gambar. tabel query dtbasemhs
gambar tabel diatas merupakan gabungan dari 2 buah file master yaitu tabel master file data mhs dan master file nirm. Berikut akan dijelaskan cara membuat kedua master file tersebut.
1. klik create dan pilih design table.
ketik pada field name variabel yang digunakan, di masterfile data mhs mengunakan variabel npm dan nirm dengan data type number, nama dan alamat dengan data type text. Pilih npm sebagai primary key. Sedangkan pada masterfile nirm menggunakan variabel nirm dengan data type number, tanggal masuk dan tanggal keluar menggunakan data type date/time.
variabel data mhs
variabel nirm
2. untuk mengisi ataupun menghapus record bisa langsung diketik pada datasheet view tetapi lebih baik form terlebih dahulu, dengan cara klik create pilih form wizard, maka akan tampil sebagai berikut :
klik tanda yang 2 tanda panah lalu klik next> klik columnar next> klik finish, maka jadilah seperti gambar dibawah ini :
Akan tetapi button add, delete dan save record belum ada untuk membuatnya pada design view klik design pilih button lalu pada klik record operations trus klik add record. begitu juga button yang lainnya.
Untuk form nirm caranya sama seperti membuat form data mahasiswa. dan hasilnya seperti gambar berikut :
Dengan mengisi kedua form tersebut secara otomatis maka tabel masterfile data mhs dan nirm akan terisi. Dan hasil penggabungan kedua tabel tersebut akan berada pada Query yang telah disiapkan untuk hasil penggabunggan.
3. membuat report yang digunakan untuk mencetak data bila diperlukan.
Contoh :
1. pada form data mahasiswa, input 10 data dan di save, maka tabel masterfile akan menjadi sebagai berikut :
2. pada form nirm juga input 10 data
3. secara otomatis Query akan menjadi seperti berikut
4. apabila ingin hasil dalam bentuk cetakan maka tinggal print report, seperti berikut
